多媒体会议室方案介绍

2019-11-16 15:19:57

多媒体会议室是有别于传统会议室的一种新型化的空间,它附带各种多媒体,可以在各种会议中提供多媒体设备,让会议变得更加丰富多彩。多媒体会议室可以满足演讲、学术交流、表彰、文艺演出、讨论、各种大型会议、电视直播会议等等活动的举办,在学校、企事业单位中比较常见。多媒体会议室离不开多媒体设备,那么多媒体会议室设备信息有哪些?

多媒体会议室设备信息

多媒体会议室由视频显示设备、音频系统、矩阵切换系统、集中控制系统、后期制作系统等多种系统设备组成。

首先需要的就是视屏显示器了。一个质量上乘的显示器不仅可以将投影仪所投的事物显得清晰明亮,而且还会得到客户的好感,因而得到客户的好评,赢取客户的开心,保证自身的声誉。然后就是音频方面了。会议室里说话一般都是需要扩音器的,这个扩音器的好坏决定着说话者的话语清晰度,是联系说话者和聆听着的桥梁,因此显得尤为重要。第三是集中控制的系统,即多媒体会议室的核心。只有这个核心一切正常且质量上乘,才能确定会议其他方面的顺利实施。

多媒体会议室方案应用

多媒体办公主要是为了满足用户在分散办公的环境下,搭建一个可靠的语音、图像、数据立体沟通平台,使全国甚至全球的公司员工可以通过网络视频会议系统实现部门内部沟通,部门和部门之间的沟通,以及部门和上级主管之间的沟通,解决培训、会议,技术交流等问题。同时,沟通质量、效率、内容可以像传统的会议一样丰富,包括政策方针,任务,部门之间的协调,以及个人工作和情绪上的问题等等。

网络视频会议系统常用的应用模式主要是工作会议、内部业务培训以及简单的办公室桌面沟通等。

工作会议模式:常使用网络视频会议中的视频、语音、文字交流、数据共享、会议录制、发言控制、投票以及虚拟打印等功能。工作会议模式全面应用音、视频的互动,因此系统的网络资源占用较高。因网络视频会议系统的会议室可以由4个扩充到几十个会议室,所以我们可以为经常使用该系统的部门或项目组建立一个会议室。

企业内部业务和技术培训模式:常使用网络视频会议中的视频、语音、文字交流、数据共享、会议录制、发言控制等功能。由于培训时间和内容在企业经营活动中的不固定性,可以根据企业实际需要,建立专用会议室或临时会议室。由于业务培训只需有一路视频的广播,其他接入人员不用将视频回传服务器,因此系统网络资源使用较小。

办公桌面沟通模式:常使用网络视频会议中的视频、语音、文字交流、数据共享等功能。如果公司内部使用这个模式的人员比较多,需要建立合适的管理模式,不能占用突发性的大规模会议和培训资源。

多媒体会议室设备信息有哪些?多媒体会议室可以满足各种活动的需要,由于多媒体会议室需要的设备比较多,而且要保证能长期使用,为此在购买多媒体会议室设备的时候,往往会采用采购招标的方式。要打造好多媒体会议室,往往需要先进行设计,让专业的设计师提出理想的设计方案后,再根据方案进行装饰,出来的多媒体会议室效果才能符合人们的期待。